会议展览服务合同正规范本（2024版）

会议展览服务合同

合同编号：_

甲方（委托方）：
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_

乙方（服务方）：
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议及展览服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1 甲方委托乙方提供以下会议及展览服务（具体方案详见附件一）：
（1）会议服务：包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、会务接待、住宿餐饮安排、交通协调、资料制作等；
（2）展览服务：包括但不限于展台设计与搭建、展品运输与保管、展览现场管理、观众登记、宣传推广等。

1.2 乙方应按照附件一约定的服务标准、规格、数量和时间节点提供服务。

第二条服务期限及地点

2.1 服务期限：自_年月日起至年月日止。
2.2 服务地点：_（如涉及多个地点，应逐一列明）。
2.3 如因甲方原因需要变更服务时间或地点的，应提前_日书面通知乙方，由此增加的费用由甲方承担。

第三条合同价款及支付方式

3.1 本合同总价款为人民币大写元（￥元），该价款包含服务费、材料费、人工费、税费等乙方完成本合同义务甲方应支付的全部费用，但双方另有约定的除外。
3.2 支付方式：
（1）合同签订后_个工作日内，甲方支付合同总价款的%，即人民币元（￥元）作为预付款；
（2）服务全部完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付合同总价款的%，即人民币元（￥元）；
（3）剩余%作为质量保证金，于服务验收合格之日起_个月后无质量问题的情况下无息支付。

3.3 乙方收款前应向甲方开具合法有效的增值税专用发票，否则甲方有权顺延付款。

第四条双方权利义务

4.1 甲方权利义务：
（1）及时向乙方提供会议展览所需的资料、信息，保证其真实、准确、完整；
（2）指定专人负责与乙方沟通协调，及时确认乙方提交的方案及阶段性成果；
（3）按约定支付合同价款；
（4）为乙方履行合同提供必要的协助和便利条件。

4.2 乙方权利义务：
（1）按照约定标准和时限完成服务，确保服务质量符合甲方要求及行业规范；
（2）指定项目负责人，保持与甲方的定期沟通，重要事项应及时报告甲方；
（3）未经甲方书面同意，不得将本合同项下主要服务内容转包或分包给第三方；
（4）负责服务过程中的人员及财产安全，遵守相关的安全管理规定。

第五条验收

5.1 服务完成后，乙方应通知甲方验收。甲方应在收到验收通知后_个工作日内组织验收，验收标准以附件一约定为准。
5.2 甲方验收合格的，应签署验收确认书；甲方逾期未验收且未提出书面异议的，视为验收合格，但不免除乙方对服务质量的法定担保责任。
5.3 验收不合格的，乙方应按照甲方要求在_日内整改完毕并再次提交验收。整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。

第六条知识产权

6.1 乙方为履行本合同创作的设计方案、效果图、宣传资料等成果的知识产权归甲方所有（双方另有约定的除外），乙方应保证其交付的成果不侵犯任何第三方的知识产权。
6.2 乙方在履行合同过程中使用的自有设备、软件、模板等知识产权仍归乙方所有，但甲方在合同目的范围内有权使用。

第七条保密

7.1 任何一方对因签订及履行本合同而知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他保密信息，负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方泄露或用于本合同以外的目的。
7.2 保密义务在本合同终止后__年内继续有效。

第八条不可抗力
因不可抗力（如自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致合同不能履行或不能完全履行的，受影响方应及时通知对方并提供证明材料，根据不可抗力的影响可部分或全部免除责任。因不可抗力导致合同目的不能实现的，双方可协商解除合同，乙方应退还已收取但未实际发生服务的费用。

第九条违约责任

9.1 甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期金额的_‰向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务或解除合同。
9.2 乙方未按约定时间完成服务的，每逾期一日，应按合同总价款的‰向甲方支付违约金；逾期超过日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项并支付合同总价款_%的违约金。
9.3 任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方的实际损失及合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）。

第十条合同变更与解除

10.1 双方协商一致可以变更或解除本合同，并可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
10.2 除本合同另有约定外，任何一方擅自变更或解除合同，应承担由此给对方造成的损失。

第十一条争议解决

11.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向_人民法院提起诉讼。

第十二条其他

12.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 本合同一式_份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。
12.3 本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。
12.4 通知以书面形式（包括电子邮件、传真等可留有记录的方式）发送至以下地址，即视为送达：
甲方送达地址：_
联系人：_ 电话：_ 邮箱：_
乙方送达地址：_
联系人：_ 电话：_ 邮箱：__